填写发货单时，应当确保所有信息准确无误，以便于双方明确交易内容、责任以及后续的货物跟踪和问题解决。以下是填写发货单的一般步骤和要点：
发货方信息：包括公司名称（如果适用）、个人姓名、地址、联系电话等。
收货方信息：包括公司名称（如果适用）、个人姓名、地址、联系电话等。
发货日期：具体到日期，以便确定交货时间和运输时长。
货物名称：明确具体，例如“汽车发动机零件，型号为XX”。
货物数量：以数字形式清晰写明。
货物规格：包括尺寸、重量、颜色等相关规格参数。
产品名称、型号、规格（标准）、单位、单价、数量、金额、生产单位：这些信息有助于明确货物的价值和运输成本。
发货方签名：发货方相关人员需在发货单上签名。
公司盖章：如果发货方为公司，还需加盖公司公章，以确认发货单的合法性和真实性。
注明运输方式：例如快递、物流、自提等，以便于收货方安排后续的提取和运输。
其他说明：如有特殊说明或备注信息，如每包装数量、货物状态等，应在备注栏中填写。
审核信息：在提交发货单前，务必仔细检查所有信息，确保无误。
提交订单：确认信息无误后，提交订单并保存相关凭证。
通过以上步骤，可以确保发货单内容的完整性和准确性，为双方提供有效的法律依据和后续操作便利。
