当需要处罚员工时，以下是一些基本的步骤和要点，你可以参考这些要点来撰写处罚通告：
员工处罚通告的基本结构
明确指出是“员工处罚通告”。
可以是员工的姓名或职称，或者直接写“全体员工”。
处罚事由：简要说明员工违反的纪律规定或工作失误的具体情况。
处罚类型：
经济处罚（如罚款、扣除工资等）。
行政处罚（如警告、记过等）。
处罚依据：引用公司的相关纪律规定或政策文件。
处罚决定：明确指出处罚的具体措施和期限。
本人意见：员工本人的陈述或申辩（如果适用）。
人事部意见：人事部门的审核意见。
所属部门主管意见：部门主管对事件的看法和建议。
公司领导意见：公司高层的最终决定和解释。
包括通知的发布者（如人事部、公司管理层等）和日期。
示例
```
员工处罚通告
尊敬的各位员工：
我们公司近期发现有员工在上班时间玩电脑游戏，此行为严重违反了公司的上班纪律规定。
处罚事由：
员工XXX在上班时间玩电脑游戏，无视公司多次强调的上班纪律和服装要求。
处罚类型：
根据公司的上班纪律规定，现对员工XXX的违纪行为予以通报批评并给予警告。
处罚依据：
《公司上班纪律规定》第X条
处罚决定：
给予员工XXX通报批评并警告一次。
本人意见：（此处留空，如果员工有申辩意见可填写）
人事部意见：（此处留空，如果人事部有额外意见可填写）
所属部门主管意见：（此处留空，如果部门主管有额外意见可填写）
公司领导意见：
公司领导经研究决定，维持上述处罚决定。
请大家以此为鉴，严格遵守公司管理规定。如有再犯，公司将给予从重处理。
此致
敬礼!
[公司名称]
[发布日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容，并确保所有信息的准确性和完整性。
