费用申请书的撰写需要遵循一定的结构和内容要求，以确保清晰、准确地传达申请者的需求和预算。以下是撰写费用申请书的一般步骤和要点：
标题应简洁明了，能够迅速反映申请的核心内容。例如，“关于XX项目的经费申请书”或“关于XX原因的假期申请书”。
开头部分应简短介绍申请的原因和背景，让审批者能够迅速了解你的基本情况。例如，申请项目经费时，可以简要介绍项目的背景、重要性和预期成果。
在申请书的主要部分，要明确并具体地阐述你的需求。这包括申请的具体内容、数量、时间等。例如，申请经费时要详细列出预算清单，包括设备购置费、材料费、差旅费等。
详细描述每项支出，包括物品名称、数量、单价和总价等细节信息。对于特殊的支出，如旅费、餐费、住宿费等，需要给出一个合理的解释，并提供一份详细的清单。
对所有支出所涉及的成本和费用进行详细描述，并给出一个完整的预算计划。在预算分析中考虑预计的不确定性和变动，预留足够的余地，以确保申请能够成功获得经费。
详细描述申请经费的原因、目的和重要性，包括所需的时间、地点、参与者以及可能相关的利益方。描述问题或挑战，并列举所有已实施或可行的解决方法，强调这项工作的重要性和必要性。
提供费用申请的背景信息，包括发生时间、地点、金额以及相关说明。强调申请的后续影响及预期的成效和效益。
如有必要，附上相关的支持文件，如预算明细表、项目计划书、合同协议等，以增加申请的说服力。
简洁明了地总结申请内容，表达感谢和期待回复的态度。例如，“特此申请，望领导批准”。
申请书的最后应有申请人的签名和申请日期，以确认申请的真实性和有效性。
通过以上步骤和要点，可以撰写出清晰、完整、有说服力的费用申请书。确保所有内容准确无误，逻辑清晰，以便审批者能够快速理解并作出决策。
